【IT】パワポで資料を作り出す人は必ず失敗する。8割までは「手書き」で作り込もう
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資料作りが苦手な人がやっていることは？
資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか？
「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか？
実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。
いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。
私も、かつては資料作りに悩んでいました。
しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。
【資料作り 5つのNG行動】
（1）いきなりパソコンを開く
（2）デザインにこだわる
（3）箇条書きツラツラと書く
（4）「対策」より先に「原因」を書く
（5）「文章」が多い
▼資料作りのNG行動（1）いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。
このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。
パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。
現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。
資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。
コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。
資料作りのNG行動（2）デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。
繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。
グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。
とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線（けいせん）の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。
以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420 これ触っていたら自身が仕事をしていると錯覚し陶酔ｗ くだらん、ツールがなんたらとか仕事ができんやつの言い訳
パワポつかおうができるやつは、ある程度のものはすぐ出してくる クライアント向けとかなら手をかけるのもわかるが簡単な社内資料とかなら手書きなんかやったら効率悪すぎ
仕事できる人はやり方どうであれ早いから >>134
たしかに。なれたら、パワポのが早いかも。
最近、機能、いっぱいついてるから図形も絵も簡単だし、
表とかWebなんかエクセルからリンクはれるし。
動画や音も簡単につく。
説明するには、やっぱ楽かも。 基本は1スライドで1メッセージ
このルールが守って、キーメッセージを伝えられればパワポでも十分 >>123
これもたしかに。
手書きのが手間かからないってのは理解できない。
やり直しが簡単なのはパソコンのほうだわな。 手書き不要だろ
思い付いたこと書き留めるのもキーボードの方が速いしな 原因より先に対策書くというのもあり得ん
対策なんてあらゆる検討して一番最後に出てくるもんじゃないの？ >>144
おまえは秀才タイプ
それ以上ではない
がんばれ
数式が無いと答えが計算できないのがこれ
まず、答えを思いついて、それに合った式を組み立てる
こっちにはなれない 構想は手書きでやってパワーポイントで清書する。
当日はパワーポイントで作成した資料以外にA4一枚に要約した資料も持参する。
これくらいは当たり前にやってるでしょ。 まず始めに結論ありきで
正当化するための論理を組み立てる訳だろ
整備新幹線誘致、新製品売り込み、凶悪犯弁護、昔の大本営まで
文系高学歴の常套思考パターン
合理的な解より政治的な辻褄合わせ 一枚に言いたいこと一つ
そんだけで大分わかりやすい資料になるのに デキる人はExcelでプレゼンする
表計算だけでなく、文書作成、プレゼン、図面作成、コーディング、データベース構築まで
全てExcelで出来てしまう パワポなんて要らん、TEDみたいに内容の薄い情緒的なストーリを身振り手振りいれて大袈裟にやるw TEDを日本企業の社内でやったら周りがポカンとするわ 資料なんて
Excel １シートに、何週間もかけて細かい図や書きこみを増やしてくもんだろ
で読む方も何時間もかかる 成功する資料としては.html 要素のみで文法的正しさ「のみ」を追求し
スタイルシートなどで見た目を工夫することの一切ない
「誰が相手でもマザータングが何語であっても誤解の起きない」
表記を「メモ帳のみ」で行うようにと指導はしている
どうしても画像が必要なときは脚注で収まるように、とね
（日本語版と英語版と装飾自己満足版の3通を作らせてる） >パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。
要するに「仕事を効率化するための道具」として使えていない人間の愚痴か。 リンク先みたら、IBMオンリーのコテコテのエンジニアじゃん
パワポよりエクセル方眼紙の方が得意な人なのかな フォーマットも枚数も毎回全く同じようになるように統一して
ポンチ絵だけ手書きしてはめ込んで終わり
いちいち毎回全体構成を作り直すのは効率悪すぎる >>146
後者は秀才でもなれる
後天的に何万時間続けることで、答えが直感的に出てくる
あとは、それを”他人を説得するために、納得してもらうために”理屈付けする作業をする >>166
それ、ちょっと税務署に言ってくれない？
毎年フォーマット変えやがって、しかも編集不可のPDFとか独自フォーマット 経理や財務の奴に説明させたら、エクセルをプロジェクターで映して上に下に、左に右にスクロールさせて、
あれっ？あれっ？って呟きながら、テンポの悪い説明するから話全く入ってこないｗww >>144
会議で原因を話し会うのじゃなくて、プレゼンしてるやつが先に原因を特定してるんだよ
だから、プレゼンターは先に大事な結論である対策を言っておいて、なぜそれが必要なのかを後で示す。
聞いてる方だって、原因をごちゃごちゃ言われて、頭悩ませながら聞くのは苦痛だろ？
短い時間で相手を分かった気分にさせるのは、こういう手が常套手段なんだよ パワポは伝えたいことだけを書く
詳細はリンクの資料で
一枚の資料毎に何を伝えたいかをまず決める
情報過多だとほとんど伝わらないが
美しい資料だと情報過多の閾値が上がる
分かったようにさせる資料を作る
発表・講演資料なら流れをまず決める
結論を決める→それを支持する資料を作る→イントロを作る
その過程で一枚毎の要旨を決めてから作る >>167
それ、何年かかるの？
そんなバカの教育するのはイヤだなー
失敗作を添削なんかしたくないよ 絵に関しては報告用のものを用意するのではなく構想段階でシャカシャカやってた
ポンチ絵のなかで一番マシなやつをそのまんま貼り付けるのがベスト >>169
プロジェクターがボロいんです
経理や財務の奴らには、最高のディスプレイを複数使わせないと、損ですよ OHP
の凄さはプレゼン中の討論でどんどん図がリニューアルされていくところにあった
今もそういう
機能あるやつあるみたいだけど パワポ加工しやすいと思うがｗ
少なくともExcel方眼紙より100万倍やりやすいｗ 伝えたい事を産業にまとめるのがココの基本だろ
一枚で充分や パワポは「資料」じゃないだろ
まあ、資料の一部とは言えるかもしれんが
少なくともパワポだけでは意味が分からん
プレゼン用の「道具」の一つ >>178
俺思うだけど、A4で1枚とからマネジメントレビューとか役員クラスの時間がない偉い人に説明する時だけでいいんじゃないのと、いつも思う
トレーニング的な意味で作れと言っとるかな 最近 質の低い記事が多いな ネットでどんな記事でも取り上げられるようになったからかな？ 発表資料の冒頭で章立てをのべる馬鹿と
最後にご静聴ありがとうございますという馬鹿。 やってはいけない行為を全部やってるオレw
しかも保存ミスで最初からやり直しのおまけ付きだぜw >>181
１ 読む人が君のファンなら、何百ページでも楽しく読んでくれるだろう
２ 本の表紙がつまらなそうなら中身を読む気にもなれない
３ 君は人気者じゃないことを知るべき >>186
アハハ、コンサルでA4使う人なんかいませんよ >>189
それは、コンサルっぽい人で、コンサルではないよ >>190
マッキンゼー、プライスウォーター、ボスコンがコンサルっぽいの これ、絶対50代の人書いてるだろ
としか思えない。 >>191
知らんがな
会社名だけで言うなら、電通が何要求してくるかを考えろ >>194
はいお休み
A4が入る鞄があったら、そこにA3を畳んでいれさせるんですよ >>195
世間知らずのバカって折りたたむのが無駄って考えにも至らないんだよね >>196
目が悪い老人のことも考えなよ
そして、決裁権持ってるのは老人
この資料読みにくいなー、拡大コピーないの？
→ 台無し >>197
もうろくした爺さん相手の仕事は大変だな 日本人の生産性を落とそうとする謎の勢力が書かせたのか？ >>199
著者はマジで書いてるんだろうけどどうしようもない時代遅れ
しかもこれを真に受ける層が一定数居るんだよ >>198
そうなんだよ
君らが老害って言ってる連中に、読みたくもない物を読ませるのは骨が折れる
どんな色を使うか、でも工夫が必要
特定の色が判別できない人もいるからね >>202
まあ、俺が書いたことが、そのうちに役に立つだろうさ
おまえさんが老人になって、決裁権を握った時に
ちなみに、大嘘は書いてない
これが実情 >元日本IBMエグゼクティブ・プロジェクト・マネジャー
>横浜国立大学大学院環境情報学府工学研究科修了
低学歴らしい根拠の無い戯言
「即パワポは失敗」って、テメー様の学歴の方がまず失敗だろｗ
受験失敗したことが分かるよ まず脳内だな
頭の中で検算して、自分の思考特性から考えて
エクセルとパワポと紙とどれが最適か選ぶ。 おれはマインドマップで言いたいこと整理して絞ってから、それに合ったパワポとかワードとかにエクスポートして仕上げてるぞ。
細かく書いといてサマリだけ文書にしたりもできるから楽。
紙に書いてデジタルで使い回せないなんてアフォかよ。 99パーセント手書き←結論
(100じゃないのはコピーだから) ラフ書きやメモならともかくガッツリ手書きとか効率悪過ぎ
出来上がりの綺麗さと共に手直しのし易さがPCのいい所 だいたい俺は３ページで終わる
最初のページ「はじめに」
真ん中のページ「なし」(ブランク)
最終ページ「おわり」 よく考えたら３ページで終わるならパワポの必要ないな・・・ >>215
林間田園都市とか雲雀丘花屋敷とか書けないじゃないかw バカだと思うプレゼン資料のテンプレ
収支計画のベースとチャレンジ
キーワードは、ストレッチ
わかるるやつには、わかる、馬鹿テンプレの代表だろ >>144
1.考える順番なのか
2.書く順番なのか
資料を作り始める時の話だから1.だと解釈するのが自然だが2.のつもりで書いてるっぽい
てかそこが曖昧な時点で人に説教垂れるレベルじゃないわな w ラフなものを作るのにパソコンで作れないと宣言してるバカ >>47の説明が分かりやすいと思う。
複雑な物を作ろうと思うなら、事前に纏める事が大事なんだろうな。 パワポはまだ良い。
最悪なのがイラレ
本人以外編集できない、過去の資料が見れない。 ワード・エクセルで懲りてるし、windowsバージョンダウン繰り返すし
パワポなんかいじったことすらない
めんどくさいのでiPhoneから直接TVに出力してレクチャーしたことがあるけど楽だったな
今ならワイヤレスでできるんじゃね ワードはいまだによくわからん。
図表を挿入したり段落をコピペしたりするたびにレイアウトが崩れて大変w パワポは便利
アホが一目で選別できる
利用してる時点でアホ パワポは否定しないがこれでこったものを描くやつは頭がイカれている
箇条書きの文章を並べるものだよ >>224
なんで？
イラレの方が使い慣れたら全然使い勝手いいと思うんだが パワポで凝った資料作るなんてパソコン覚えたてのガキのする事。
プレゼンは重要ポイントをでかい文字で並べて、それらを印象付ける話をするだけ。
この「話」が本体。 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
