【IT】パワポで資料を作り出す人は必ず失敗する。8割までは「手書き」で作り込もう
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資料作りが苦手な人がやっていることは？
資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか？
「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか？
実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。
いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。
私も、かつては資料作りに悩んでいました。
しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。
【資料作り 5つのNG行動】
（1）いきなりパソコンを開く
（2）デザインにこだわる
（3）箇条書きツラツラと書く
（4）「対策」より先に「原因」を書く
（5）「文章」が多い
▼資料作りのNG行動（1）いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。
このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。
パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。
現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。
資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。
コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。
資料作りのNG行動（2）デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。
繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。
グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。
とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線（けいせん）の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。
以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420 確かに仕事のできないＴ見さんはパワポで何十枚も資料つくるのが仕事だと思ってるからな >>116
きれいに見せただけなのがダメっつってんだろ >>18
４に関しては結論から先に書けってことじゃね
一長一短というか題材と資料レベルによるわな パワーポイントは印刷しようとするとデフォが全ページ焼いちゃうのが糞。 >>237
パワポは 4in1が基本だろ
内容うっすいんだから
設定せずに出すほうがちとあれかな
限定ページならその時ついでに打ち込む >>47
絵コンテを紙とペンではなく液晶タブレットで作ったらダメなんだろうか？ パソコンで作り出す人は無能、俺ならMacで作業をはじめるのさ MS系ソフトで作るからだめなんだよ
Adobe系ソフトじゃないと
とは言え会社のPCに普通は入ってない いつのまにかにツール闘争になってんな
なんでもいいだろ伝われば 図表無しで
ひたすらテキストばっかりのプレゼン作るやつ
死んでくれないかな。
字の羅列だったらレジメで良いんだよ。 そういえば
オレの友達の超有名映像ディレクターは
手書きで絵コンテ書いてクライアントに提示してたな。 文章やデータを紙で打ち出して、それを基に仕上げて行くスタイルだと、
最初からパソコンになるんだけどね｡ 何だかなあ、キツネとタヌキの馬鹿試合もとい化かし合いだ notepadで適当に書きちらしたあとに
整理&要素抽出&構成確定→エクセルorパワポ
ワード？知らんがな proof(校正)機能があるから、思いついた英文をパタパタ打って
スペル、文法チェックしてくれて便利なんだが....
いきなり手書きですか...そりゃ辞書が頭に入ってる人はいいんだろうね >>227
OHPを知ってる人も少なくなってきただろうな
たぶん40歳以下は知らないんじゃないか >>257
今でも消耗品は普通に買えるよ
ナウイ、ヤングは、プロジェクターに繋ぐケーブルであたふた
プレゼン中は、ノートパソコンの画面を見ながらぼそぼそ・ぶつぶつ 資料とプレゼン資料は別だよ、
パワポは喋る構成のアンチョコとして
もしくは
強調したいことにアンダーラインをひくツールに過ぎない
いずれにせよ、よほどなことがない限りパワポ作成に3時間以上かけてはいけない。 >>227
昔はOHPにカラーフィルム切り貼りしてたな。 そういえば、トヨタのパワポ禁止令って、どうなった？ 鉛筆や紙がPCに変わるだけなのに何で一々8割がたアナログで作業しないといけないんだよ >>12
フリーランスでゲームデザインやってるクリエイターさんの提出したパワポがそんな感じだった
イラレで作って画像だけパワポに素貼り 全然記事とは違うけど、
Onenoteの指定領域機能でキャプチャーして、パワポに貼り付けが凄い楽で
てラフ案作るときによく使ってるな。
Officeの画像トリミング機能もめっちゃ便利でこれにペインター機能が乗っかると完璧だなと思う今日この頃。 オフィス使ってる自分に酔ってるだけのやつが5ちゃんには多すぎるよな。 いかに理解する気がないかをアピールし
以下に理解してほしいかをアピールする戦い
双方ともに内容には興味ないし理解もできない >>170
どんな会議でも だいたい原因はおなじだから
今日は会議ぶっちして有休 >>253
アウトライン作文術だね
あれは良かった 否定はしないけど、ひとによるとおもう。
たとえば、会議の議事録を手書きで書き留めるには速記の技術が必要だが
パワーポイントなどのツールを使えばその技術がなくても可能。
単純に作業効率のいい方でやればいい。
つまりなにがいいたいかというと、ひとのやり方にけちをつけないでほしい。 >>1
それさ、パワポで資料を作り出すのが悪いんじゃなくてアウトライン構成無しに作るのが悪いんじゃないか？
持ち時間に合わせてページ数と各ページタイトルだけ最初に一通り作っちゃって、そこから内容や図表を詰めていけば
やり直しに手間がかかったり資料のページ数が予想以上に膨れあがったりなんて起こり得ないでしょ。 アウトライン作文術の基本ができていないと
わかりにくいプレゼンになるよね >>276
IDEF0とかSysMLとかやってみると素人矢印図なんて他愛もない >>257
今年41歳になるが、小学生の頃は卒業するまでOHPしかなかったから
今35歳まではOHPに馴染みがあるんじゃなかろうか。
大学に入ったらPCと繋ぎOHPの上に載せて使う液晶パネルがあって
感動した記憶…… MBA留学の最初の頃は凝ったスライド作ってたが、
いつのまにかメモ帳みたいなのに箇条書きして
パワポにコピペして多少レイアウト整えるだけになった
サクッと小綺麗な資料を作るってところが本質だしな 日本人が作る説明資料はやたら矢印が多いって何かの記事に書いてたな。 なんでおまえら人に使われることしか考えられねーんだよ この話って5〜6年に１度は出ては消えを繰り返しているよね。 >>18
絵が多いというか、パワポってプロジェクタ使って、
みんなで見るのを目的にした資料だから、
パワポとは別の要約を作ってそれを補足するように
パワポで写真や書き込み入りの図表を映す、
って使い方をしてほしいと思ったことはある 口で説明できない奴が何をどう使おうとわけわからん資料しか出て来ない。 >>285
それやったら「パワポと同じ資料を手元に載せて欲しい」って声が多過ぎて辞めたわ・・・ ツールを使いわけられないのは目的がはっきりしないからなんだと思う。
日本の仕事って誰のためになんでそれやんの？ってのがぼやーっとしてるでしょ。
そうするとパワポでプレゼンすべきか紙一の文書で説明するか内容だけでなく手段まで忖度せにゃならんの。
とにかく手間がかかってヤバい。 >>274
作業効率（笑）
ここはビジ板ですよ
金稼ぐ効率が大切 ｂ 一太郎と花子で良いと思う。
PDF化も簡単にできるし、最近のは特に優れてる ビジ板は、いつから効率よくお金を稼ぐ話をする板になったんだ
ギャグか 背景に概念・思想がないと無意味
いらんゴミにしかならない >>292
その組み合わせで作ったこともあったなあ
Macintoshのよくわからないソフトで作ったこともあった
要するにツールじゃなく、内容次第
聴衆を惹きつけられるプレゼンが出来るなら、資料さえいらない 企業内で、例えば技術説明などホワイトボードに書いたのをそのまんま、各ＰＣに無線送信でき、プリンター印刷までしていたな
あとはプロジェクターにＰＣから送信することも
パワポでなくワープロでさ
こんなのでいいけどな
後は口説明 プレゼン用なのか細かい説明用の資料なのかわかんねー
まあ「ハイレベルマネージャー向けのかっこいいプレゼン資料」なんだろうけど
そんな資料は時々しか作らないんだから効率性語ってもしょうがねえよ
それよりわかりやすいグラフとか表の作り方を啓蒙してくれ
１２色鉛筆全部使う幼稚園児みたいなデザインの資料作るやつが多すぎる >>1
普通にロジカルシンキングやればいいんでない？(てきとー >>1
いきなりパワポは論外だが、
普通はテキストエディタで内容書いてから
各ページに振り分けってのが常套だろうね。 この手の話題だといつも、「パワポ」→「プレゼン」って短絡しちゃってるのか知れんが
パワポを批判してるのかプレゼンを批判してるのかよくわからない主張する奴が現れるよな。 俺クラスになると、いきなりパワポでも問題ない
なぜなら資料は部下が作るからだ 結局慣れの問題よ
今の高校生ぐらいが社会人になると
きっとスマホのメモアプリとかで資料作り始めて
おっさん大騒ぎだよ パワポでてきとーに書いたやつをホワイトボードに映して
マジックで絵や線を書きながら話す
すぐ消せるし直せるしアドリブ聞くし
楽だよ プレゼンなんて頻繁にやってても業績イマイチなところばっか
プレゼンやる意味あんのかよ？ｗ オナニーのやり方なんてどうでもいい話だな。
考えるべきは、仕事中にオナニーするなということだ。 このスレ見ると日本沈没の理由がよく分かるな
アスペとバカばっか 俺資料つくるとき最初はどんなアプリで作るか決めてない。
取り敢えずテキストエディタで書き初めて、ある程度纏まってきたら、それからパワポ Excel Word メール提出 等に整形してる。 素晴らしいパワポ資料って見たことない
会社員じゃないからだけど
世界パワポ大賞みたいなのないのかな >>314
PPTがエディタに変わっただけでやってる事に大した違いは無い ブロックチェーン(仮想通貨)は多くの分野に応用できるけれど、
その核心にあるメッセージとは、脱中央集権的な社会を構築し、真実を取り戻すこと。
つまり、世界を救うということなんだ。
https://wired.jp/2017/03/26/portrait-of-a-crypto-anarchist/
ルイスが考える「ブロックチェーンが実現する社会」とは、すなわちユートピアだ。
「 地理に縛られた政府という考え方は、もう時代遅れだ。
脱中央集権化された世界では、国家のような大規模な単位ではなく、たとえば
150人くらいで構成されるとても小さなコミュニティが無数に存在しているはず。
単位が小さいので、より民主的かつ平和にものごとが運ばれていく。しかも
それらのコミュニティは、地理的なつながりを必要とせず、あるいは、これまでとは
異なる形態で『信頼』が機能する。 」
「 ぼくの10年に満たないキャリアのなかで、本当に多くのことを学んだけれど、世界が
どんなふうに回っているのかを知るのに時間がかかりすぎた。
ぼくを突き動かすのは、いつもヒューマニティ。そのためにできることを、もっと
スピードを上げて頑張らないと 」
「 ブロックチェーンブームのなかで、自己中なヤツらがクイックマネーをがっぽり稼いで
立ち去るのを横目に、ぼくたちハッカーは、静かに社会の脱中央集権化に励むだけだ 」 >>313
このスレみて日本ガーって言ってるのもどうかと思うが w 資料読む対象によって変わるが、資料が配布、展開される前後のシナリオが描けてる人はいきなり本番でも大丈夫
俺含めほとんどの人はそうはいかない とにかく言いたいことを書かないと気が済まないので、ひたすら文字だらけのパワポになる。
メールや報告書もやたらに長い。
なので何時も結論を冒頭に書くようにしている。
悪い癖だと思いつつ、辞められない。 >>18
文章の対比は絵じゃなくてキーワードなんじゃね >>317
ぶっちゃけ、典型的なリバタリアンのピュアな理想。 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
