【IT】パワポで資料を作り出す人は必ず失敗する。8割までは「手書き」で作り込もう
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資料作りが苦手な人がやっていることは？
資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか？
「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか？
実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。
いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。
私も、かつては資料作りに悩んでいました。
しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。
【資料作り 5つのNG行動】
（1）いきなりパソコンを開く
（2）デザインにこだわる
（3）箇条書きツラツラと書く
（4）「対策」より先に「原因」を書く
（5）「文章」が多い
▼資料作りのNG行動（1）いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。
このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。
パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。
現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。
資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。
コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。
資料作りのNG行動（2）デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。
繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。
グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。
とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線（けいせん）の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。
以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420 >>167
それ、何年かかるの？
そんなバカの教育するのはイヤだなー
失敗作を添削なんかしたくないよ 絵に関しては報告用のものを用意するのではなく構想段階でシャカシャカやってた
ポンチ絵のなかで一番マシなやつをそのまんま貼り付けるのがベスト >>169
プロジェクターがボロいんです
経理や財務の奴らには、最高のディスプレイを複数使わせないと、損ですよ OHP
の凄さはプレゼン中の討論でどんどん図がリニューアルされていくところにあった
今もそういう
機能あるやつあるみたいだけど パワポ加工しやすいと思うがｗ
少なくともExcel方眼紙より100万倍やりやすいｗ 伝えたい事を産業にまとめるのがココの基本だろ
一枚で充分や パワポは「資料」じゃないだろ
まあ、資料の一部とは言えるかもしれんが
少なくともパワポだけでは意味が分からん
プレゼン用の「道具」の一つ >>178
俺思うだけど、A4で1枚とからマネジメントレビューとか役員クラスの時間がない偉い人に説明する時だけでいいんじゃないのと、いつも思う
トレーニング的な意味で作れと言っとるかな 最近 質の低い記事が多いな ネットでどんな記事でも取り上げられるようになったからかな？ 発表資料の冒頭で章立てをのべる馬鹿と
最後にご静聴ありがとうございますという馬鹿。 やってはいけない行為を全部やってるオレw
しかも保存ミスで最初からやり直しのおまけ付きだぜw >>181
１ 読む人が君のファンなら、何百ページでも楽しく読んでくれるだろう
２ 本の表紙がつまらなそうなら中身を読む気にもなれない
３ 君は人気者じゃないことを知るべき >>186
アハハ、コンサルでA4使う人なんかいませんよ >>189
それは、コンサルっぽい人で、コンサルではないよ >>190
マッキンゼー、プライスウォーター、ボスコンがコンサルっぽいの これ、絶対50代の人書いてるだろ
としか思えない。 >>191
知らんがな
会社名だけで言うなら、電通が何要求してくるかを考えろ >>194
はいお休み
A4が入る鞄があったら、そこにA3を畳んでいれさせるんですよ >>195
世間知らずのバカって折りたたむのが無駄って考えにも至らないんだよね >>196
目が悪い老人のことも考えなよ
そして、決裁権持ってるのは老人
この資料読みにくいなー、拡大コピーないの？
→ 台無し >>197
もうろくした爺さん相手の仕事は大変だな 日本人の生産性を落とそうとする謎の勢力が書かせたのか？ >>199
著者はマジで書いてるんだろうけどどうしようもない時代遅れ
しかもこれを真に受ける層が一定数居るんだよ >>198
そうなんだよ
君らが老害って言ってる連中に、読みたくもない物を読ませるのは骨が折れる
どんな色を使うか、でも工夫が必要
特定の色が判別できない人もいるからね >>202
まあ、俺が書いたことが、そのうちに役に立つだろうさ
おまえさんが老人になって、決裁権を握った時に
ちなみに、大嘘は書いてない
これが実情 >元日本IBMエグゼクティブ・プロジェクト・マネジャー
>横浜国立大学大学院環境情報学府工学研究科修了
低学歴らしい根拠の無い戯言
「即パワポは失敗」って、テメー様の学歴の方がまず失敗だろｗ
受験失敗したことが分かるよ まず脳内だな
頭の中で検算して、自分の思考特性から考えて
エクセルとパワポと紙とどれが最適か選ぶ。 おれはマインドマップで言いたいこと整理して絞ってから、それに合ったパワポとかワードとかにエクスポートして仕上げてるぞ。
細かく書いといてサマリだけ文書にしたりもできるから楽。
紙に書いてデジタルで使い回せないなんてアフォかよ。 99パーセント手書き←結論
(100じゃないのはコピーだから) ラフ書きやメモならともかくガッツリ手書きとか効率悪過ぎ
出来上がりの綺麗さと共に手直しのし易さがPCのいい所 だいたい俺は３ページで終わる
最初のページ「はじめに」
真ん中のページ「なし」(ブランク)
最終ページ「おわり」 よく考えたら３ページで終わるならパワポの必要ないな・・・ >>215
林間田園都市とか雲雀丘花屋敷とか書けないじゃないかw バカだと思うプレゼン資料のテンプレ
収支計画のベースとチャレンジ
キーワードは、ストレッチ
わかるるやつには、わかる、馬鹿テンプレの代表だろ >>144
1.考える順番なのか
2.書く順番なのか
資料を作り始める時の話だから1.だと解釈するのが自然だが2.のつもりで書いてるっぽい
てかそこが曖昧な時点で人に説教垂れるレベルじゃないわな w ラフなものを作るのにパソコンで作れないと宣言してるバカ >>47の説明が分かりやすいと思う。
複雑な物を作ろうと思うなら、事前に纏める事が大事なんだろうな。 パワポはまだ良い。
最悪なのがイラレ
本人以外編集できない、過去の資料が見れない。 ワード・エクセルで懲りてるし、windowsバージョンダウン繰り返すし
パワポなんかいじったことすらない
めんどくさいのでiPhoneから直接TVに出力してレクチャーしたことがあるけど楽だったな
今ならワイヤレスでできるんじゃね ワードはいまだによくわからん。
図表を挿入したり段落をコピペしたりするたびにレイアウトが崩れて大変w パワポは便利
アホが一目で選別できる
利用してる時点でアホ パワポは否定しないがこれでこったものを描くやつは頭がイカれている
箇条書きの文章を並べるものだよ >>224
なんで？
イラレの方が使い慣れたら全然使い勝手いいと思うんだが パワポで凝った資料作るなんてパソコン覚えたてのガキのする事。
プレゼンは重要ポイントをでかい文字で並べて、それらを印象付ける話をするだけ。
この「話」が本体。 確かに仕事のできないＴ見さんはパワポで何十枚も資料つくるのが仕事だと思ってるからな >>116
きれいに見せただけなのがダメっつってんだろ >>18
４に関しては結論から先に書けってことじゃね
一長一短というか題材と資料レベルによるわな パワーポイントは印刷しようとするとデフォが全ページ焼いちゃうのが糞。 >>237
パワポは 4in1が基本だろ
内容うっすいんだから
設定せずに出すほうがちとあれかな
限定ページならその時ついでに打ち込む >>47
絵コンテを紙とペンではなく液晶タブレットで作ったらダメなんだろうか？ パソコンで作り出す人は無能、俺ならMacで作業をはじめるのさ MS系ソフトで作るからだめなんだよ
Adobe系ソフトじゃないと
とは言え会社のPCに普通は入ってない いつのまにかにツール闘争になってんな
なんでもいいだろ伝われば 図表無しで
ひたすらテキストばっかりのプレゼン作るやつ
死んでくれないかな。
字の羅列だったらレジメで良いんだよ。 そういえば
オレの友達の超有名映像ディレクターは
手書きで絵コンテ書いてクライアントに提示してたな。 文章やデータを紙で打ち出して、それを基に仕上げて行くスタイルだと、
最初からパソコンになるんだけどね｡ 何だかなあ、キツネとタヌキの馬鹿試合もとい化かし合いだ notepadで適当に書きちらしたあとに
整理&要素抽出&構成確定→エクセルorパワポ
ワード？知らんがな proof(校正)機能があるから、思いついた英文をパタパタ打って
スペル、文法チェックしてくれて便利なんだが....
いきなり手書きですか...そりゃ辞書が頭に入ってる人はいいんだろうね >>227
OHPを知ってる人も少なくなってきただろうな
たぶん40歳以下は知らないんじゃないか >>257
今でも消耗品は普通に買えるよ
ナウイ、ヤングは、プロジェクターに繋ぐケーブルであたふた
プレゼン中は、ノートパソコンの画面を見ながらぼそぼそ・ぶつぶつ 資料とプレゼン資料は別だよ、
パワポは喋る構成のアンチョコとして
もしくは
強調したいことにアンダーラインをひくツールに過ぎない
いずれにせよ、よほどなことがない限りパワポ作成に3時間以上かけてはいけない。 >>227
昔はOHPにカラーフィルム切り貼りしてたな。 そういえば、トヨタのパワポ禁止令って、どうなった？ 鉛筆や紙がPCに変わるだけなのに何で一々8割がたアナログで作業しないといけないんだよ >>12
フリーランスでゲームデザインやってるクリエイターさんの提出したパワポがそんな感じだった
イラレで作って画像だけパワポに素貼り 全然記事とは違うけど、
Onenoteの指定領域機能でキャプチャーして、パワポに貼り付けが凄い楽で
てラフ案作るときによく使ってるな。
Officeの画像トリミング機能もめっちゃ便利でこれにペインター機能が乗っかると完璧だなと思う今日この頃。 オフィス使ってる自分に酔ってるだけのやつが5ちゃんには多すぎるよな。 いかに理解する気がないかをアピールし
以下に理解してほしいかをアピールする戦い
双方ともに内容には興味ないし理解もできない >>170
どんな会議でも だいたい原因はおなじだから
今日は会議ぶっちして有休 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
