特定されそうだからあれだけどこんな感じ　

　　　　　様
（管理番号：00000）
※郵便にて同じ内容の通知をお送りしております。既にご確認いただいている場合は、ご容赦下さい。

　　　　　　　　　　　被害届提出のお知らせ

前略　先般より、ご連絡をさせていただいておりますが、
本日まで貴殿と合意に至らずまことに残念に存じます。