これ、自社システム内でスキャナで読み取ってから後が全部自動ならまだ分かるけど、フロー見ると
アップロードして変換待ちしてダウンロードして、自社システムにインポートだろ？
書類1枚程度なら、手入力したほうが速いだろ。