【IT】パワポで資料を作り出す人は必ず失敗する。8割までは「手書き」で作り込もう
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資料作りが苦手な人がやっていることは？
資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか？
「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか？
実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。
いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。
私も、かつては資料作りに悩んでいました。
しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。
【資料作り 5つのNG行動】
（1）いきなりパソコンを開く
（2）デザインにこだわる
（3）箇条書きツラツラと書く
（4）「対策」より先に「原因」を書く
（5）「文章」が多い
▼資料作りのNG行動（1）いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。
このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。
パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。
現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。
資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。
コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。
資料作りのNG行動（2）デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。
繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。
グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。
とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線（けいせん）の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。
以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420 口で説明できない奴が何をどう使おうとわけわからん資料しか出て来ない。 >>285
それやったら「パワポと同じ資料を手元に載せて欲しい」って声が多過ぎて辞めたわ・・・ ツールを使いわけられないのは目的がはっきりしないからなんだと思う。
日本の仕事って誰のためになんでそれやんの？ってのがぼやーっとしてるでしょ。
そうするとパワポでプレゼンすべきか紙一の文書で説明するか内容だけでなく手段まで忖度せにゃならんの。
とにかく手間がかかってヤバい。 >>274
作業効率（笑）
ここはビジ板ですよ
金稼ぐ効率が大切 ｂ 一太郎と花子で良いと思う。
PDF化も簡単にできるし、最近のは特に優れてる ビジ板は、いつから効率よくお金を稼ぐ話をする板になったんだ
ギャグか 背景に概念・思想がないと無意味
いらんゴミにしかならない >>292
その組み合わせで作ったこともあったなあ
Macintoshのよくわからないソフトで作ったこともあった
要するにツールじゃなく、内容次第
聴衆を惹きつけられるプレゼンが出来るなら、資料さえいらない 企業内で、例えば技術説明などホワイトボードに書いたのをそのまんま、各ＰＣに無線送信でき、プリンター印刷までしていたな
あとはプロジェクターにＰＣから送信することも
パワポでなくワープロでさ
こんなのでいいけどな
後は口説明 プレゼン用なのか細かい説明用の資料なのかわかんねー
まあ「ハイレベルマネージャー向けのかっこいいプレゼン資料」なんだろうけど
そんな資料は時々しか作らないんだから効率性語ってもしょうがねえよ
それよりわかりやすいグラフとか表の作り方を啓蒙してくれ
１２色鉛筆全部使う幼稚園児みたいなデザインの資料作るやつが多すぎる >>1
普通にロジカルシンキングやればいいんでない？(てきとー >>1
いきなりパワポは論外だが、
普通はテキストエディタで内容書いてから
各ページに振り分けってのが常套だろうね。 この手の話題だといつも、「パワポ」→「プレゼン」って短絡しちゃってるのか知れんが
パワポを批判してるのかプレゼンを批判してるのかよくわからない主張する奴が現れるよな。 俺クラスになると、いきなりパワポでも問題ない
なぜなら資料は部下が作るからだ 結局慣れの問題よ
今の高校生ぐらいが社会人になると
きっとスマホのメモアプリとかで資料作り始めて
おっさん大騒ぎだよ パワポでてきとーに書いたやつをホワイトボードに映して
マジックで絵や線を書きながら話す
すぐ消せるし直せるしアドリブ聞くし
楽だよ プレゼンなんて頻繁にやってても業績イマイチなところばっか
プレゼンやる意味あんのかよ？ｗ オナニーのやり方なんてどうでもいい話だな。
考えるべきは、仕事中にオナニーするなということだ。 このスレ見ると日本沈没の理由がよく分かるな
アスペとバカばっか 俺資料つくるとき最初はどんなアプリで作るか決めてない。
取り敢えずテキストエディタで書き初めて、ある程度纏まってきたら、それからパワポ Excel Word メール提出 等に整形してる。 素晴らしいパワポ資料って見たことない
会社員じゃないからだけど
世界パワポ大賞みたいなのないのかな >>314
PPTがエディタに変わっただけでやってる事に大した違いは無い ブロックチェーン(仮想通貨)は多くの分野に応用できるけれど、
その核心にあるメッセージとは、脱中央集権的な社会を構築し、真実を取り戻すこと。
つまり、世界を救うということなんだ。
https://wired.jp/2017/03/26/portrait-of-a-crypto-anarchist/
ルイスが考える「ブロックチェーンが実現する社会」とは、すなわちユートピアだ。
「 地理に縛られた政府という考え方は、もう時代遅れだ。
脱中央集権化された世界では、国家のような大規模な単位ではなく、たとえば
150人くらいで構成されるとても小さなコミュニティが無数に存在しているはず。
単位が小さいので、より民主的かつ平和にものごとが運ばれていく。しかも
それらのコミュニティは、地理的なつながりを必要とせず、あるいは、これまでとは
異なる形態で『信頼』が機能する。 」
「 ぼくの10年に満たないキャリアのなかで、本当に多くのことを学んだけれど、世界が
どんなふうに回っているのかを知るのに時間がかかりすぎた。
ぼくを突き動かすのは、いつもヒューマニティ。そのためにできることを、もっと
スピードを上げて頑張らないと 」
「 ブロックチェーンブームのなかで、自己中なヤツらがクイックマネーをがっぽり稼いで
立ち去るのを横目に、ぼくたちハッカーは、静かに社会の脱中央集権化に励むだけだ 」 >>313
このスレみて日本ガーって言ってるのもどうかと思うが w 資料読む対象によって変わるが、資料が配布、展開される前後のシナリオが描けてる人はいきなり本番でも大丈夫
俺含めほとんどの人はそうはいかない とにかく言いたいことを書かないと気が済まないので、ひたすら文字だらけのパワポになる。
メールや報告書もやたらに長い。
なので何時も結論を冒頭に書くようにしている。
悪い癖だと思いつつ、辞められない。 >>18
文章の対比は絵じゃなくてキーワードなんじゃね >>317
ぶっちゃけ、典型的なリバタリアンのピュアな理想。 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
