【IT】パワポで資料を作り出す人は必ず失敗する。8割までは「手書き」で作り込もう
■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
資料作りが苦手な人がやっていることは？
資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか？
「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか？
実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。
いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。
私も、かつては資料作りに悩んでいました。
しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。
【資料作り 5つのNG行動】
（1）いきなりパソコンを開く
（2）デザインにこだわる
（3）箇条書きツラツラと書く
（4）「対策」より先に「原因」を書く
（5）「文章」が多い
▼資料作りのNG行動（1）いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。
このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。
パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。
現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。
資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。
コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。
資料作りのNG行動（2）デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。
繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。
グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。
とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線（けいせん）の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。
以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420 だいたい俺は３ページで終わる
最初のページ「はじめに」
真ん中のページ「なし」(ブランク)
最終ページ「おわり」 よく考えたら３ページで終わるならパワポの必要ないな・・・ >>215
林間田園都市とか雲雀丘花屋敷とか書けないじゃないかw バカだと思うプレゼン資料のテンプレ
収支計画のベースとチャレンジ
キーワードは、ストレッチ
わかるるやつには、わかる、馬鹿テンプレの代表だろ >>144
1.考える順番なのか
2.書く順番なのか
資料を作り始める時の話だから1.だと解釈するのが自然だが2.のつもりで書いてるっぽい
てかそこが曖昧な時点で人に説教垂れるレベルじゃないわな w ラフなものを作るのにパソコンで作れないと宣言してるバカ >>47の説明が分かりやすいと思う。
複雑な物を作ろうと思うなら、事前に纏める事が大事なんだろうな。 パワポはまだ良い。
最悪なのがイラレ
本人以外編集できない、過去の資料が見れない。 ワード・エクセルで懲りてるし、windowsバージョンダウン繰り返すし
パワポなんかいじったことすらない
めんどくさいのでiPhoneから直接TVに出力してレクチャーしたことがあるけど楽だったな
今ならワイヤレスでできるんじゃね ワードはいまだによくわからん。
図表を挿入したり段落をコピペしたりするたびにレイアウトが崩れて大変w パワポは便利
アホが一目で選別できる
利用してる時点でアホ パワポは否定しないがこれでこったものを描くやつは頭がイカれている
箇条書きの文章を並べるものだよ >>224
なんで？
イラレの方が使い慣れたら全然使い勝手いいと思うんだが パワポで凝った資料作るなんてパソコン覚えたてのガキのする事。
プレゼンは重要ポイントをでかい文字で並べて、それらを印象付ける話をするだけ。
この「話」が本体。 確かに仕事のできないＴ見さんはパワポで何十枚も資料つくるのが仕事だと思ってるからな >>116
きれいに見せただけなのがダメっつってんだろ >>18
４に関しては結論から先に書けってことじゃね
一長一短というか題材と資料レベルによるわな パワーポイントは印刷しようとするとデフォが全ページ焼いちゃうのが糞。 >>237
パワポは 4in1が基本だろ
内容うっすいんだから
設定せずに出すほうがちとあれかな
限定ページならその時ついでに打ち込む >>47
絵コンテを紙とペンではなく液晶タブレットで作ったらダメなんだろうか？ パソコンで作り出す人は無能、俺ならMacで作業をはじめるのさ MS系ソフトで作るからだめなんだよ
Adobe系ソフトじゃないと
とは言え会社のPCに普通は入ってない いつのまにかにツール闘争になってんな
なんでもいいだろ伝われば 図表無しで
ひたすらテキストばっかりのプレゼン作るやつ
死んでくれないかな。
字の羅列だったらレジメで良いんだよ。 そういえば
オレの友達の超有名映像ディレクターは
手書きで絵コンテ書いてクライアントに提示してたな。 文章やデータを紙で打ち出して、それを基に仕上げて行くスタイルだと、
最初からパソコンになるんだけどね｡ 何だかなあ、キツネとタヌキの馬鹿試合もとい化かし合いだ notepadで適当に書きちらしたあとに
整理&要素抽出&構成確定→エクセルorパワポ
ワード？知らんがな proof(校正)機能があるから、思いついた英文をパタパタ打って
スペル、文法チェックしてくれて便利なんだが....
いきなり手書きですか...そりゃ辞書が頭に入ってる人はいいんだろうね >>227
OHPを知ってる人も少なくなってきただろうな
たぶん40歳以下は知らないんじゃないか >>257
今でも消耗品は普通に買えるよ
ナウイ、ヤングは、プロジェクターに繋ぐケーブルであたふた
プレゼン中は、ノートパソコンの画面を見ながらぼそぼそ・ぶつぶつ 資料とプレゼン資料は別だよ、
パワポは喋る構成のアンチョコとして
もしくは
強調したいことにアンダーラインをひくツールに過ぎない
いずれにせよ、よほどなことがない限りパワポ作成に3時間以上かけてはいけない。 >>227
昔はOHPにカラーフィルム切り貼りしてたな。 そういえば、トヨタのパワポ禁止令って、どうなった？ 鉛筆や紙がPCに変わるだけなのに何で一々8割がたアナログで作業しないといけないんだよ >>12
フリーランスでゲームデザインやってるクリエイターさんの提出したパワポがそんな感じだった
イラレで作って画像だけパワポに素貼り 全然記事とは違うけど、
Onenoteの指定領域機能でキャプチャーして、パワポに貼り付けが凄い楽で
てラフ案作るときによく使ってるな。
Officeの画像トリミング機能もめっちゃ便利でこれにペインター機能が乗っかると完璧だなと思う今日この頃。 オフィス使ってる自分に酔ってるだけのやつが5ちゃんには多すぎるよな。 いかに理解する気がないかをアピールし
以下に理解してほしいかをアピールする戦い
双方ともに内容には興味ないし理解もできない >>170
どんな会議でも だいたい原因はおなじだから
今日は会議ぶっちして有休 >>253
アウトライン作文術だね
あれは良かった 否定はしないけど、ひとによるとおもう。
たとえば、会議の議事録を手書きで書き留めるには速記の技術が必要だが
パワーポイントなどのツールを使えばその技術がなくても可能。
単純に作業効率のいい方でやればいい。
つまりなにがいいたいかというと、ひとのやり方にけちをつけないでほしい。 >>1
それさ、パワポで資料を作り出すのが悪いんじゃなくてアウトライン構成無しに作るのが悪いんじゃないか？
持ち時間に合わせてページ数と各ページタイトルだけ最初に一通り作っちゃって、そこから内容や図表を詰めていけば
やり直しに手間がかかったり資料のページ数が予想以上に膨れあがったりなんて起こり得ないでしょ。 アウトライン作文術の基本ができていないと
わかりにくいプレゼンになるよね >>276
IDEF0とかSysMLとかやってみると素人矢印図なんて他愛もない >>257
今年41歳になるが、小学生の頃は卒業するまでOHPしかなかったから
今35歳まではOHPに馴染みがあるんじゃなかろうか。
大学に入ったらPCと繋ぎOHPの上に載せて使う液晶パネルがあって
感動した記憶…… MBA留学の最初の頃は凝ったスライド作ってたが、
いつのまにかメモ帳みたいなのに箇条書きして
パワポにコピペして多少レイアウト整えるだけになった
サクッと小綺麗な資料を作るってところが本質だしな 日本人が作る説明資料はやたら矢印が多いって何かの記事に書いてたな。 なんでおまえら人に使われることしか考えられねーんだよ この話って5〜6年に１度は出ては消えを繰り返しているよね。 >>18
絵が多いというか、パワポってプロジェクタ使って、
みんなで見るのを目的にした資料だから、
パワポとは別の要約を作ってそれを補足するように
パワポで写真や書き込み入りの図表を映す、
って使い方をしてほしいと思ったことはある 口で説明できない奴が何をどう使おうとわけわからん資料しか出て来ない。 >>285
それやったら「パワポと同じ資料を手元に載せて欲しい」って声が多過ぎて辞めたわ・・・ ツールを使いわけられないのは目的がはっきりしないからなんだと思う。
日本の仕事って誰のためになんでそれやんの？ってのがぼやーっとしてるでしょ。
そうするとパワポでプレゼンすべきか紙一の文書で説明するか内容だけでなく手段まで忖度せにゃならんの。
とにかく手間がかかってヤバい。 >>274
作業効率（笑）
ここはビジ板ですよ
金稼ぐ効率が大切 ｂ 一太郎と花子で良いと思う。
PDF化も簡単にできるし、最近のは特に優れてる ビジ板は、いつから効率よくお金を稼ぐ話をする板になったんだ
ギャグか 背景に概念・思想がないと無意味
いらんゴミにしかならない >>292
その組み合わせで作ったこともあったなあ
Macintoshのよくわからないソフトで作ったこともあった
要するにツールじゃなく、内容次第
聴衆を惹きつけられるプレゼンが出来るなら、資料さえいらない 企業内で、例えば技術説明などホワイトボードに書いたのをそのまんま、各ＰＣに無線送信でき、プリンター印刷までしていたな
あとはプロジェクターにＰＣから送信することも
パワポでなくワープロでさ
こんなのでいいけどな
後は口説明 プレゼン用なのか細かい説明用の資料なのかわかんねー
まあ「ハイレベルマネージャー向けのかっこいいプレゼン資料」なんだろうけど
そんな資料は時々しか作らないんだから効率性語ってもしょうがねえよ
それよりわかりやすいグラフとか表の作り方を啓蒙してくれ
１２色鉛筆全部使う幼稚園児みたいなデザインの資料作るやつが多すぎる >>1
普通にロジカルシンキングやればいいんでない？(てきとー >>1
いきなりパワポは論外だが、
普通はテキストエディタで内容書いてから
各ページに振り分けってのが常套だろうね。 この手の話題だといつも、「パワポ」→「プレゼン」って短絡しちゃってるのか知れんが
パワポを批判してるのかプレゼンを批判してるのかよくわからない主張する奴が現れるよな。 俺クラスになると、いきなりパワポでも問題ない
なぜなら資料は部下が作るからだ 結局慣れの問題よ
今の高校生ぐらいが社会人になると
きっとスマホのメモアプリとかで資料作り始めて
おっさん大騒ぎだよ パワポでてきとーに書いたやつをホワイトボードに映して
マジックで絵や線を書きながら話す
すぐ消せるし直せるしアドリブ聞くし
楽だよ プレゼンなんて頻繁にやってても業績イマイチなところばっか
プレゼンやる意味あんのかよ？ｗ オナニーのやり方なんてどうでもいい話だな。
考えるべきは、仕事中にオナニーするなということだ。 このスレ見ると日本沈没の理由がよく分かるな
アスペとバカばっか 俺資料つくるとき最初はどんなアプリで作るか決めてない。
取り敢えずテキストエディタで書き初めて、ある程度纏まってきたら、それからパワポ Excel Word メール提出 等に整形してる。 素晴らしいパワポ資料って見たことない
会社員じゃないからだけど
世界パワポ大賞みたいなのないのかな ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
