企画運営の不手際にしか見えないんだが

チームで作業遅延してそうな通達を
Twitterなりで状況報告で突けば危機感持つだろ

勝手に整地面積増やし始めたら作成物に見合うものか
取りまとめ役にしっかり聴いてやれよ
何もかも演者や一般参加に投げつけてんじゃないか