おそらくだけど学校から直で県外業者に廃棄頼むことはないと思われるから
間にPC保守業者挟んでるんじゃないかね？
HDDはそっちが廃棄残りを依頼みたいな感じと推測

仮に公立ならまず入札からだろうし
県外業者はなかなか参加できないでしょ