弊社接客担当従業員
弊社に所属していない第三者
って長すぎる上に何回も書くもんじゃないわ
初出のときに
弊社接客担当従業員（以下、担当者）
弊社に所属していない第三者（以下、A）
にして読み手が理解しやすく考慮しなさいよ