よろしくおねがいします

外付けhddを複数持っているのですが、ファイル管理がしやすいソフトを教えてください。
普段は外付けhddを繋がず、バックアップ等に使用するときだけ動かしているのですが、
どのhddに何のファイルが入っているか毎回接続してファイル検索しています。
接続しないで把握できるようにしたいです。
hddの中に入っているファイル全部をcsvリストにするソフトを使用して、csv内を検索するという運用をしていますが、
ファイル数が多く、csvが巨大なファイルになってエクセルの起動が遅く時間がかかります。

hdd内のデータを、同じ配置で再現する（0KBのダミーデータ等で）ようなソフトはありませんか？
それ以外でも、リスト化等で管理しやすいソフトはありませんか？