>>74
目的がそれであるなら、ツリー型で問題を整理するのは制約が高い気がした。
トップダウンで行くのかボトムアップで行くのか。
「大会議」の目的が意思決定なのか、膨大な情報を整理するのか、それとも知見を集結
して何かを作り上げるのか。

MindMap は自分の理解だと中央のテーマを色々発展させてゆくという点ではトップダウン
的な考えを支援すると思う。でも中には、ツリーではなく、バラバラに入力しながら
カテゴライズして一般化するような使い方も出来る市販品もある。使い方の自由度が
高いし、型にしばられない。

でも貴殿の話をきくと、その「大会議」の進め方がマズイんじゃないかな。と推測してる。
本当に必要な人だけを集めて、会議の目的(成果物)は事前に決められてて、会議の
最後にその場で結論とアクションアイテムを全員で確認して、事務局が議事録を発行して
公式な記録に残すような基本はできてる?