外資はチャットや電話で連絡取り合って、重要なことは会議で話し合って決める
会議では必ず明確に決定事項を決めるし議事録はメールで回す
会社によっては、メールはローカルに保存せずサーバーで2週間分とかしか残せなかったりする
後生大事に個人個人が重複しまくった物を何年何十年分、何十何百GBも保存してるのは日本だけかもしれない