>>353
>興味のない人に公文書とそうでない役所の文書の違いなんぞピンと来ない。
>「文部省のサーバーから出てきた」って事実だけが残るだけでして・・・
>となりますと信用を失うわけですので。

あなたがどんな社会人生活送ってるか知らないけど。
一般の会社でも正式な文書なら文書番号を入れて、作成部局の名前を入れるのが当たり前なんだけど。
そうしないと作成したという事実に責任が持てないからね。
出所不明の文書は、怪文書か私文書に分類される。
たとえ、サーバやメール入っていたとしても、それは公的に誰も責任をとれない文書だ。

あなたの理屈なら、没にした文書をゴミ箱に突っ込んだ後に、誰かがそれを拾って「役所のゴミ箱から拾ったが、役所が作った文書だから公文書だ」という話になるんだよね。
飲み会の通知や公的サークルの勧誘だって、役所のメールを使ったら公的文書になっちまう。